Configuration de paie : Guide pour une entreprise haïtienne

Avant de rentrer dans la configuration de paie pour votre entreprise, il faut s’assurer d’avoir assez de fonds. Certaines entreprises possèdent des fonds pour payer des employés pour un an. Par exemple, le salaire moyen d’un québécois selon les statistiques de 2016 est de 42000$. Il faudrait avoir dans son compte de banque ou l’accès à des fonds de 45360$.

Si vous êtes toujours en manque de liquidités our effectuer les activités de l’entreprise, il est conseillé d’avoir les employés comme des sous-contractants.

• S’assurer que votre entreprise soit incorporée
• Enregistrer votre entreprises au fichier des retenues à la source
• Installer un système de gestion d’employés

Configuration de Paie : S’assurer que votre entreprise soit incorporée

Pour avoir des employés, le gouvernement exige que la compagnie s’incorpore sous le régime fédéral (en vertu de la Loi canadienne sur les sociétés par actions) ou sous le régime provincial (en vertu, par exemple, de la Loi sur les sociétés par actions du Québec. Voir un avocat fiscaliste à cet effet.

Enregistrer votre entreprise au fichier des retenues à la source

C’est une obligation fiscale d’inscrire son entreprise au fichier des retenues auprès du gouvernement fédéral et provincial.

Configuration de Paie : Installer un système de gestion d’employés

Un système de gestion d’employés permet de gérer vos employés plus facilement concernant la production de paie et les interactions avec le gouvernement.

Un bon système de gestion d’employés consiste à effectuer les démarches suivantes :

• Enregistrement du profil d’employé incluant les informations concernant les crédits d’impôts
• Gestion des avantages sociaux (selon le besoin)
• Gestion de temps des employés (spécifiquement si les employés sont payés à l’heure)
• Production et gestion de la paie en fonction des périodes convenues(mensuel, hebdomadaire, à la quinzaine et à chaque deux semaines)

Deluxe Payroll est un bon outil pour la gestion d’employés

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